Как отправить письмо с использованием ключей шифрования

В современном мире отправка информации по электронной почте – это то, что держит большинство предприятий на плаву в своей повседневной деятельности. Электронные письма содержат конфиденциальную информацию, такую ​​как бизнес-планы, предложения по контракту, документы компании, коммерческие секреты, маркетинговые стратегии и другие личные данные..


Большинство сообщений электронной почты проходят большие расстояния по целому ряду сетей, как контролируемых, так и не контролируемых, безопасных и незащищенных, а также через различные серверы через Интернет. Это означает, что кто-то может получить доступ к любому из этих серверов или использовать инструмент перехвата пакетов для чтения ваших сообщений электронной почты..

По этой причине вы должны зашифровать свои электронные письма, чтобы гарантировать их безопасность. Microsoft Outlook поддерживает шифрование электронной почты, когда оно преобразуется из обычного текста, который читается в закрученный зашифрованный текст. Это означает, что только получатель, обладающий закрытым ключом, который полностью соответствует текущему открытому ключу в зашифрованном сообщении, может получить доступ к сообщению.

Если у получателя нет закрытого ключа, он увидит сообщение, показанное ниже:

"Этот элемент не может быть отображен в области чтения. Откройте предмет, чтобы прочитать его содержимое."

Если вы попытаетесь открыть сообщение. Появится диалоговое окно с сообщением ниже:

"Извините, у нас проблемы с открытием этого предмета. Это может быть временным, но если вы увидите это снова, вы можете перезапустить Outlook. Ваше цифровое имя не может быть найдено базовой системой безопасности."

Чтобы обеспечить безопасность вашей электронной почты, рекомендуется зашифровать две ключевые вещи: сообщения электронной почты и соединение с поставщиком электронной почты..

Шифрование почтовых подключений

Когда соединение электронной почты от поставщика электронной почты остается незашифрованным при отправке сообщений электронной почты, это создает риск кибератак. Чтобы другие люди не взломали ваше соединение, вам необходимо зашифровать его с помощью уровня защищенных сокетов (SSL) или безопасности транспортного уровня (TLS). Используете ли вы Outlook или любое почтовое приложение, процесс включения шифрования SSL / TLS одинаков.

Для этого выполните следующие действия:

  • Откройте программу или приложение Outlook и перейдите в меню. Ваша учетная запись будет иметь имя HTTP, IMAP / SMTP / POP / SMTP или Exchange..
  • Нажмите на «Расширенный»И настройте его на использование зашифрованного соединения SSL / TLS для любых входящих и исходящих электронных писем..
  • Установите флажок с текстом «Этот сервер требует зашифрованного соединения (SSL / TLS).Это должно перейти к порту 995.
  • В меню убедитесь, что вы выбрали текст «Используйте следующий тип зашифрованного соединенияИ обеспечить исходящие услуги (SMTP) на 465.
  • Ударь “Хорошо”И вернитесь в главное меню, затем нажмите следующий. Вы должны увидеть сообщение «Просмотреть сертификат.” Нажмите здесь
  • Установите его на «Установить сертификат.Эта опция помогает импортировать сертификат после завершения процесса.

Теперь вы настроили SSL / TLS-соединения, которые полностью зашифрованы, и вы можете продолжать безопасно отправлять и получать электронную почту.

Шифрование сообщений электронной почты

Когда электронные письма зашифрованы, становится легче уменьшить увеличение случаев киберпреступлений. Люди могут зашифровать свои сообщения, используя приложение или программу, которая защищает их конфиденциальную информацию, такую ​​как пароли, от доступа стороннего программного обеспечения..

Для отправки зашифрованных писем вам необходимо следующее:

  • Почтовый клиент на вашем компьютере (в этом случае мы будем использовать Thunderbird с расширением Enigmail)
  • Программное обеспечение, которое может генерировать открытый ключ и управлять им (в нашем случае мы будем использовать программное обеспечение GnuPG)
  • Плагин для шифрования электронной почты

Для почтового клиента Thunderbird – хороший вариант, и его проще использовать. Это официальная программа электронной почты Mozilla, которую можно загрузить с их веб-сайта. Thunderbird обеспечивает безопасное хранение конфиденциальных данных с низкими затратами на почтовые сообщения.

Чтобы начать отправлять и получать электронные письма, вам необходимо настроить это программное обеспечение в вашей системе.

  • Запустите Thunderbird в своей системе, и вы увидите всплывающее окно, требующее от вас указать адрес электронной почты.
  • Введите существующий адрес электронной почты, и программное обеспечение автоматически настроится и получит все данные с почтовых серверов..

Протокол Pretty Good Privacy (PGP) используется в Thunderbird для обеспечения шифрования электронной почты на обоих концах. В этом случае электронные письма защищены от отправителя, и только получатель может их расшифровать..

Вам также потребуется GnuPGP, программное обеспечение, которое генерирует необходимую пару ключей для управления вашими ключами шифрования. Вам необходимо скачать программное обеспечение для Windows.

Вот как это сочетать с Thunderbird.

  • Начните с запуска установщика GPGP, который назначает GnuPGP в каталоге Files Files.
  • Загрузите расширение Enigmail, затем в программном обеспечении Thunderbird перейдите на инструменты >Опции >расширения >Установите новые расширения, затем выберите файл расширения Enigmail.
  • Перезапустите Thunderbird, чтобы установить его с Enigmail, и вы получите пункт меню (OpenPGP). Нажмите на нее и перейдите в Настройки. Вы увидите диалоговое окно на GnuPGP. Затем нажмите кнопку обзора, чтобы установить его.
  • Идите вперед и создайте открытый и закрытый ключ. В меню OpenPGP выберите Ключевой менеджмент. Затем выберите «Новая пара ключей», введите адрес электронной почты для нового ключа, задайте ключевую фразу и нажмите «Сгенерировать ключ» кнопка. Это может занять некоторое время, прежде чем набор ключей будет создан.

После завершения процесса вы можете сгенерировать «Сертификат отзываИ сохраните его. Когда вы закончите, вы можете отправлять зашифрованные письма, не беспокоясь о хакерах, которые могут получить к ним доступ..

Чтобы открыть ключ PGP кого-либо еще:

  • Перейти к OpenPGP меню затем и выберите Ключевой менеджмент.
  • На сервера ключей раздел, нажмите Поиск искать пользователя PGP либо по адресу электронной почты, либо по имени.
  • Как только вы найдете его, вам будет легче отправить им зашифрованную почту.

Если вы не аутентифицируете свою электронную почту с помощью пары ключей или если кто-то просматривает ваши электронные письма на сервере, сообщение будет выглядеть следующим образом:

Только человек с закрытым ключом может успешно расшифровать это сообщение и показать четкую информацию.

Вывод

Теперь вы можете создавать зашифрованные электронные письма, и никто не получит к ним доступ, если вы не авторизуете это. Будьте в безопасности и убедитесь, что ваши электронные письма в безопасности.

Проверьте лучшие 3 почтовых хостинга:

FastComet

Стартовая цена:
$ 2,95


надежность
9,7


ценообразование
9,5


Дружественный интерфейс
9,7


Служба поддержки
9,7


особенности
9,6

Читать отзывы

Посетите FastComet

А2 Хостинг

Стартовая цена:
$ 3,92


надежность
9,3


ценообразование
9,0


Дружественный интерфейс
9,3


Служба поддержки
9,3


особенности
9,3

Читать отзывы

Посетите A2 Хостинг

ChemiCloud

Стартовая цена:
$ 2,76


надежность
10


ценообразование
9,9


Дружественный интерфейс
9,9


Служба поддержки
10


особенности
9,9

Читать отзывы

Посетите ChemiCloud

Связанные статьи с практическими рекомендациями

  • Как установить почтовый клиент Roundcube с помощью панели управления хостингом cPanel
    новичок
  • Как установить и настроить SpamAssassin в cPanel
    промежуточный
  • Как настроить почтовые пересылки в панели управления хостингом cPanel
    новичок
  • Как создать автоответчики электронной почты в веб-панели cPanel
    промежуточный
  • Как изменить запись MX (mail eXchanger) вашего домена в cPanel
    промежуточный
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me